Апостиль

Чтобы официальный документ, выданный в одной стране, был признан в другой, его нужно легализировать. Но Гаагская конвенция от 5 октября 1961 г. в большинстве стран поменяла легализацию на упрощенную процедуру – проставление штампа апостиль (апостилирование). И так как многие страны мира признают именно апостиль, мы расскажем о процедуре проставления апостиля и требованиях к документам.

Процедура проставления штампа апостиль или так называемое апостилирование – это своеобразная проверка документа на подлинность. Данную миссию выполняют министерства. Под юрисдикцией какого министерства находится данный документ и сколько времени займет проставление апостиля, зависит непосредственно от документа.

Основные пункты, которые нужно знать, что:

  • в Украине возможна легализация официальных документов, которые выданные официальными органами Украины;
  • для выполнения данной процедуры третьей стороной не требуется доверенность;
  • печати и подписи на документах должны быть четкими, неразмытыми;
  • зачастую апостиль проставляется непосредственно на оригиналах документов. Исключение составляют ЗАГСовские документы, выданные до 1991 г., и учредительные документы – в таком случае документы апостилируются через их нотариально заверенные копии;
  • для апостилирования ЗАГСовского документа, выданного после 1991 г., но не на новом бланке, нужно получить дубликат документа на новом бланке. Кроме того если ЗАГСовский документ выдан не Центральным и не Киевским ЗАГСом г. Киева, то на нем с обратной стороны обязателен штамп областного управления юстиции;
  • для апостилирования документов об образовании требуется архивная справка из учебного заведения. Если учебное заведение находится, например, еще и под юрисдикцией Министерства здравоохранения (медицинские учебные заведения) или Министерства культуры и туризма (соответственно, различные театральные, туристические и др. учебные заведения), то срок на апостилирование документов из таких заведений будет больше обычного, так как данные документы будут утверждаться не одним Министерством образования.

Также нужно знать страну подачи документов, так как в зависимости от определенной страны может потребоваться 1 или 2 круга апостилирования.

Поиск

Полезное